Če imate pametni telefon, lahko delate na daljavo, tako preprosto. Dodajte kakšno drugo tehnologijo, na primer prenosni računalnik ali tablični računalnik, prenesite nekaj poslovnih aplikacij in se lahko hitro spremenite v oddaljeno delujočo elektrarno. In s časi, ki se hitro spreminjajo, je verjetno, da si bomo vedno več želeli izkoristiti priložnost za delo od doma ali na kakšni drugi oddaljeni lokaciji.
Delo na daljavo ni nov pojav in veliko samostojnih podjetnikov in lastnikov malih podjetij si že leta služi kruh. Vendar večja podjetja z veliko zaposlenimi vidijo, da pošiljanje vseh domov na delo na daljavo lahko in deluje učinkovito. Čeprav bi lahko pričakovali, da bo kontraproduktivno, so številna podjetja, ki so se odločila za tak način dela, trdila, da se produktivnost povečuje, ne pa zmanjšuje.
Vrsta dela
Pripraviti se za delo na daljavo je za nekatere poklice seveda lažje kot za druge. Če se boste morali spoprijeti s strankami iz oči v oči, bo to težko, toda v težkih časih so ljudje pripravljeni tudi na kompromise. Posledično lahko po zaslugi tehnologije nadaljujete s številnimi opravili, pri čemer uporabljate povezljivost kot svoje skrivno orožje, tudi če dejansko niste v isti sobi kot oseba, s katero imate opravka.
Torej, če želite delati na daljavo, boste najprej pomislili, kako boste povezani s preostalim svetom. Drugič, odločili se boste, s katero vrsto naprave boste komunicirali s svojim globalnim občinstvom. Ko to uredite, lahko nadaljujete z izbiro dodatnih orodij, ki jih boste potrebovali za zagon in ohranjanje stvari.
Bistvena orodja
Kot smo že povedali na začetku, lahko na pametnem telefonu dejansko izvajate večino delovnih nalog na daljavo, čeprav si boste za malo večjo uporabnost verjetno želeli prenosnik, namizni računalnik ali tablični računalnik. Z nameščeno strojno opremo boste želeli svojo pozornost usmeriti na programsko opremo. Tu se delo na daljavo resnično uveljavi, saj vam je na voljo ogromno možnosti.
Če ste svobodnjak, potem gre vedno za bistvo, zato bodite pozorni na brezplačne alternative za Microsoft Office in Adobe Photoshop. Alternative obstajajo in nekatere od njih so res zelo dobre. Vendar bodite vedno pozorni na dvomljiva spletna mesta za nalaganje in navidezne programe. Držite se zakonitih spletnih mest, ki imajo očitne rezultate. In včasih je vredno plačati, da dobite pravo orodje za delo, če to izboljša učinkovitost in produktivnost.
Varnostna vprašanja
V zvezi s tem: zagotovo boste želeli dobro razmisliti, kako ostati varni, medtem ko delate na daljavo. Če ste bili v preteklosti na potovanjih vajeni naključnih brezplačnih omrežij Wi-Fi, boste želeli ponovno razmisliti o tej strategiji. To še posebej velja, če boste delali na daljavo in se boste ukvarjali tudi z datotekami strank ali zasebnimi dokumenti delodajalca.
V zvezi s tem boste želeli zakleniti stvari, kot so gesla in usmerjevalnik Wi-Fi, pa tudi skriti za navideznim zasebnim omrežjem. In čeprav se mnogi med nami radi ogibamo protivirusne programske opreme, je res vredno zapraviti nekaj denarja, da se znajdemo za požarnim zidom in imamo sodobne načine spoprijemanja z najnovejšimi grožnjami. Obstajajo nove različice starih groženj in plaz svežih varnostnih vprašanj, s katerimi se lahko borimo vsak dan, zato bodite pripravljeni.
Združevanje pik
Delo na daljavo se začne povezovati, ko dokončate temeljne korake, vključno z nastavitvijo strojne in programske opreme ter zagotavljanjem, da je vse varno in varno. Od tam boste lahko začeli mrežno povezovanje in za to boste našli vsa ista orodja, ki bi jih nekoč uporabljali v običajni pisarni ali podobnem delovnem prostoru.
Dejansko vam lahko delo na daljavo, še posebej, če imate sedež v domači pisarni, dejansko prinese nekaj več orodij za dnevno opravilo. Obstajajo običajna e-pošta in spletna pošta, kar pomeni, da se lahko prijavite prek brskalnika, če ne želite imeti nameščenega delovnega e-poštnega odjemalca. Obstajajo orodja za videokonference, med katerimi je tudi Zoom, ki v zadnjem času uživa veliko priljubljenost. Če želite pametni telefon uporabljati manj, lahko telefonske klice opravljate tudi prek spleta.
Skupinsko delo?
Čeprav je treba storiti bistveno manj, če se postavljate kot samotnega oddaljenega delavca, če ste del ekipe, lahko delate z orodji za sodelovanje. Odsotnost v pisarni pomeni, da boste morali načrtovati, kaj in kdaj je treba storiti, kar lahko pomeni peščica programskih orodij, ki lahko resnično spremenijo splošno produktivnost.
Slack je ena najboljših možnosti za usklajevanje skupnih prizadevanj več ljudi. Če morate razporediti različne naloge in spremljati napredek, se lahko Slack izkaže za neprecenljivo orodje za vaše delo. Podobno ima Trello veliko smisla, če poskušate upravljati ekipo in vse njihove naloge. To je tudi dobro orodje, s katerim lahko vsi spoštujete svoje roke.
Združeni
Čeprav delo na daljavo nakazuje, da bi lahko šlo za samotni obstoj, delo od doma ali kje drugje dejansko sploh ne bi smelo biti takšno. Dokler imate internetno povezavo, ki jo očitno lahko vzdržujete tudi s svojim mobilnim telefonom, če nimate širokopasovne povezave, so stranke, kolegi, prijatelji in družina tam zunaj.
Pravzaprav so v primeru slednje skupine morda celo v sosednji sobi. Dokaz je pozitiven, da delo na daljavo naredi svet veliko manjši, a upam, da je varnejši, zlasti v trenutnih razmerah.
- Nadgradite namizje z najboljšim monitorjem.