Želite vedeti, kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel? No, pokrili smo vas. Ustvarjanje preprostega spustnega seznama v Excelu se morda sprva zdi nekoliko zastrašujoče, vendar je pravzaprav zelo preprosto. Pravzaprav je tako preprosto, da to lahko stori celo otrok v osnovni šoli - dovolj je le nekaj hitrih klikov miške.
To je lepota Excel-a in takih aplikacij za preglednice. Njihov obstoj je, da bi drugače zapletene naloge naredili toliko lažje in veliko bolj dostopne tudi tistim, ki niso zelo pametni.
Ustvarjanje spustnega seznama je tako enostavno kot pita, ne glede na vašo spretnost v Excelu. Obstaja bolj tehničen postopek, vendar pokrivamo le enostavne metode. Ne glede na to, ali gre za vaše majhno podjetje ali za delo, boste že kmalu obvladali, kako ustvariti spustni seznam v Excelu.
1. Kako ustvariti spustni seznam v Excelu z uporabo obstoječih podatkov
Pri tej prvi metodi ustvarjanja spustnega seznama v Excelu delamo pod predpostavko, da že imate delovni seznam elementov, ki jih želite uporabiti na svojem spustnem seznamu in je že vnesen v preglednico.
Korak 1. Izberite celico za spustni seznam.
Prepričajte se, da je to celica, ki jo želite uporabiti za spustni seznam, zato vam pozneje ne bo treba prilagajati.
2. korak Pojdi na Podatki nato kliknite Preverjanje podatkov.
Odpre se pogovorno okno Preverjanje podatkov.
3. korak V Nastavitve zavihek izberite Seznam Spodaj Dovoli. Odkljukajte Spustni meni v celici, če še ni preverjeno.
4. korak Kliknite na Vir polje. Nato kliknite in povlecite kazalec miške nad vse celice, ki vsebujejo elemente, ki jih želite uporabiti za spustni seznam.
S tem izberete te celice hkrati in samodejno izpolnite polje Vir s podatki, ki jih potrebujete za spustni seznam.
5. korak. Kliknite V redu.
2. Ustvarjanje spustnega seznama v Excelu z ročnim vnosom elementov
Z drugo metodo v preglednici nimate obstoječega seznama, s katerim bi lahko delali, zato boste elemente vnašali ročno. Če želite to narediti, morate slediti zgornjim korakom do 4. koraka.
Korak 1. Izberite celico za spustni seznam.
2. korak Pojdi na Podatki nato kliknite Preverjanje podatkov odpreti pogovorno okno Preverjanje podatkov.
3. korak V Nastavitve zavihek izberite Seznam Spodaj Dovoli. Označite spustni meni In-cell, če še ni potrjen.
4. korak Kliknite na Vir polje. Nato na spustnem seznamu vnesite vsak posamezen element in ga ločite z vejico.
5. korak. Kliknite V redu.
3. Kako ustvariti več spustnih seznamov hkrati
Če želite hkrati ustvariti več istih spustnih seznamov, boste z veseljem vedeli, da je postopek prav tako enostaven kot ustvarjanje enega spustnega seznama. Edina razlika je v tem, da izberete več celic - celic, v katerih želite spustne sezname.
Korak 1. Izberite natančno celice, ki jih želite uporabiti za spustne sezname.
2. korak Pojdi na Podatki nato kliknite Preverjanje podatkov odpreti pogovorno okno Preverjanje podatkov.
3. korak V Nastavitve zavihek izberite Seznam Spodaj Dovoli. Odkljukajte Spustni meni v celici, če še ni preverjeno.
4. korak Kliknite na Vir polje. Nato kliknite in povlecite kazalec miške nad vse celice, ki vsebujejo elemente, ki jih želite uporabiti za spustni seznam. Če predmete vnašate ročno, preprosto vnesite vsak posamezen element in ga ločite z vejico.
5. korak. Kliknite V redu.
Omeniti velja, da obstajajo tudi drugi, morda bolj zapleteni načini. Na primer z Excelovimi formulami lahko ustvarite preprost spustni seznam. Lahko celo ustvarite dinamičen spustni seznam, ki ga je mogoče po potrebi enostavno razširiti. Ampak, to je vadnica za drug dan.
Zasluge za slike: Michelle Rae Uy
