Pregled QuickBooks POS

Intuit je po vsem svetu znan po svoji priljubljeni finančni programski opremi QuickBooks, zato se je podjetje verjetno odločilo za ustvarjanje lastnega sistema POS. Vendar QuickBooks POS stvari počne povsem drugače od svojih konkurentov v vesolju, kar je lahko dobro ali slabo glede na potrebe vašega podjetja.

Na primer, medtem ko večina drugih POS sistemov strankam zaračuna mesečno naročnino za njihove storitve, se je Intuit namesto tega odločil za enkratno nakupno provizijo za vse svoje POS sisteme. To bi vam lahko dolgoročno koristilo, toda za razliko od NCR Silver, ki ponuja brezplačno podporo, QuickBooks POS za podporo strankam zaračuna 89,95 USD na mesec ali 299,95 USD na leto.

Ali je vašim zaposlenim udobneje delati na sistemu iPad ali Android na osnovi POS? No, kljub temu, da ima spletno mesto QuickBooks v spustnem meniju Pregled POS-ja vnos, kako je združljivo s tabličnimi računalniki, se podjetje ne sklicuje na Appleov iPad ali številne Android tablete, ki so na voljo.

Namesto tega je Intuit dodal podporo za Microsoft Surface Pro 4, ki je seveda tehnično tablični računalnik, vendar ne v resnici, česar so podjetja vajena, ko razmišljajo o možnostih podpore tabličnih računalnikov za svoj POS sistem.

Verjetno je najboljša lastnost sistema QuickBooks POS v tem, kako je združljiv s priljubljeno računovodsko programsko opremo Intuit QuickBooks. Medtem ko drugi POS sistemi trdijo, da se enostavno integrirajo s QuickBooks, QuickBooks POS to dejansko stori, kot bi pričakovali, in programska oprema enostavno sinhronizira vaše podatke, prihrani čas in napake.

Je torej QuickBooks prava rešitev POS za vaše podjetje? Poglejmo si podrobneje, kaj Intuitovega POS sistema obkljuka, tako da preučimo funkcije programske opreme, cene, nastavitve in enostavnost uporabe.

Želite preizkusiti QuickBooks POS? Oglejte si spletno stran tukaj
Najboljši POS sistemi za restavracije, mala podjetja in maloprodajo
Kako izbrati pravi POS sistem za svoje podjetje

Prihranite čas in denar tako, da dobite prilagojeno ponudbo

Sodelujemo z vodilnimi ponudniki, ki ustrezajo vašim zahtevam s svojimi izdelki. Povejte nam, kaj potrebujete od vašega sistema POS, in naši najprimernejši partnerji vas bodo kontaktirali, če želite stvari nadaljevati.

1. Spodaj vnesite svoje podatke. Preprosto nam povejte, kaj želite od svojega sistema, in pustite nekaj kontaktnih podatkov.

2. Iščemo v naši bazi podatkov. Vaše zahteve bomo uskladili s storitvami in cenami, ki jih ponujajo naši partnerji.

3. Partnerji vas bodo kontaktirali. Samo dobavitelji, ki ustrezajo vašim zahtevam, se bodo obrnili na vas.

QuickBooks POS naredi drugače, tako da strankam zaračuna enkratno kupnino (kreditna slika: Intuit)

Cenitev

Kot smo že omenili, večina POS sistemov poleg provizije za vse transakcije zaračuna mesečno tarifo. QuickBooks POS naredi stvari nekoliko drugače, saj ponuja tri različne načrte, prilagojene potrebam malih, srednjih in več trgovin.

Osnovni načrt vam omogoča, da sprostite prodajo, izvedete plačila, spremljate zaloge, spremljate podatke o strankah in izvedete osnovno poročanje, na voljo pa je za enkraten nakup 1200 USD. Če se to zdi drago, ne pozabite, da osnovni načrt NCR Silver stane 99 USD na mesec ali 1188 USD na leto. Pri razmisleku o kakršnem koli načrtu QuickBooks POS je treba omeniti še to, da se zahtevana strojna oprema prodaja ločeno in ni zajeta v precej visokem enkratnem plačilu podjetja.

Naslednji je načrt Pro, ki vključuje vse značilnosti osnovnega načrta, vključno z zmožnostjo upravljanja zaposlenih in plačilnih seznamov, ponudbe odhodnih in darilnih kartic, nastavitev programov nagrajevanja in zvestobe za stranke ter napredno poročanje. Ta načrt stane 1.700 USD in ga priporoča Intuit.

Na koncu imamo še načrt za več trgovin, ki vključuje vse funkcije v načrtu Pro, skupaj z možnostjo upravljanja več trgovin, upravljanja in prenosa zalog ter naprednega poročanja o prodaji in zalogah med trgovinami. To je najdražji izdelek s 1900 USD, vendar je za podjetja z več lokacijami ta načrt pogoj.

Za stranke na ograji QuickBooks ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico (Image Credit: Intuit)

Intuit ponuja brezplačno 30-dnevno preskusno različico z vsemi svojimi načrti in to je dovolj dolgo časovno obdobje, da ugotovite, ali je QuickBooks POS primeren za vaše podjetje.

Nastaviti

Če sploh poznate Microsoft Windows, potem ne bi smeli imeti težav z namestitvijo in delovanjem sistema QuickBooks POS. Najprej morate prenesti in namestiti samo programsko opremo, ki je združljiva z vsemi različicami Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 in Windows Server 2008, 2011, 2012 in 2016.

Intuit priporoča vsaj 4 GB RAM-a za namestitev ene delovne postaje z najmanj 2 GHz procesorjem za enega uporabnika in 2,8 GHz procesorjem za več uporabnikov. QuickBooks Pro je optimiziran tudi za zaslone z ločljivostjo 720p ali več.

Če nameravate podatke o POS-u izvoziti v Microsoft Word ali Excel, QuickBooks POS zahteva, da so v vaše sisteme nameščeni vsaj Microsoft Word in Excel 2000 ali novejši.

Pomembno je omeniti tudi to, da strojna oprema, kot so blazinice PIN in optični bralniki fizičnega inventarja, ki niso bili kupljeni pri Intuitu, morda ni pravilno konfigurirana za delo s programsko opremo. Na svoji spletni strani družba poudarja, da ne zagotavlja konfiguracije strojne opreme in tudi ne zagotavlja, da bo strojna oprema, kupljena drugje, delovala z njeno programsko opremo in storitvami.

Za stranke, ki niso prepričani, ali bo njihova strojna oprema delovala s sistemom QuickBooks POS, Intuit na svojem spletnem mestu ponuja seznam združljive strojne opreme in celotne sistemske zahteve, potrebne za uporabo sistema POS.

QuickBooks POS vam omogoča sprejemanje plačil s karticami, sprožitev prodaje, spremljanje zalog in še več (Image Credit: Intuit)

Lastnosti

QuickBooks POS ponuja vse funkcije, ki bi jih pričakovali od vrhunskega sistema POS, na primer možnost sprejemanja kreditnih in debetnih kartic (vključno z EMV karticami) ter gotovine in čekov za plačila. Prodaja se lahko začne z uporabo optičnega bralnika črtne kode, sistem pa omogoča tudi popust in dodajanje informacij o strankah za boljšo personalizacijo.

Izpostavimo torej nekaj najboljših in najpomembnejših lastnosti QuickBooks POS, začenši z upravljanjem zalog.

Upravljanje zalog je dobro izvedeno, sistem pa ves vaš inventar organizira organizirano in posodobljeno s prilagajanjem in posodabljanjem ob vsaki prodaji ali vračilu. QuickBooks POS lahko sledi, kateri od vaših predmetov se prodaja in kateri ne, tako da lahko ustrezno prilagodite svoj inventar. Če bo izdelek kmalu razprodan, vas bo sistem obvestil in lahko celo samodejno ustvaril naročilnico, če ste naročeni na paket Pro ali Multi-store.

Lastniki podjetij s Pro različico QuickBooks POS bodo lahko tudi upravljali svoje zaposlene. Sistem lahko spremlja ure in provizije zaposlenih z možnostjo pošiljanja teh podatkov v QuickBooks ali drugo programsko opremo za račune, kar pomaga poenostaviti postopek upravljanja plač. Dostop do nekaterih funkcij programske opreme lahko prilagodite tudi glede na status zaposlenega.

QuickBooks POS vključuje obsežne možnosti poročanja, programska oprema pa vam bo zagotavljala poročila o najbolj prodajanih in najslabše prodanih artiklih, prodaji skozi čas, povzetkih plačilnih sredstev, pogostih vračilih, najbolj obremenjenih časih in še več. Vsako poročilo vam omogoča podrobnejše podrobnosti o vsaki posamezni prodani prodaji.

V podjetjih, ki bi za prodajo raje uporabljali iPhone ali iPad, imate srečo, saj je različica 12.0 vključila novo aplikacijo, ki vam omogoča prodajo in sledenje zalog iz Applovih naprav. Za prodajo na teh napravah pa boste potrebovali čitalnik kartic »Go Payments«.

Tekmovanje

Obstajajo številni odlični POS sistemi, tako da, če je QuickBooks POS nekoliko preveč v smislu začetne naložbe, vam bo morda bolje, če boste uporabljali Square ali Shopify POS.

Cene družbe Square so lahko višje kot pri drugih podjetjih za obdelavo kreditnih kartic, vendar se z njimi ne ukvarjajo režijski stroški, vsi maloprodajni in mobilni kupci pa Square Reader dobijo brezplačno. Družba uporabnikom ne zaračuna mesečne naročnine in mesečnih minimalnih vrednosti ni treba izpolniti, zaradi česar je storitev zelo primerna za podjetja, ki le občasno potrebujejo za obdelavo kreditnih kartic.

Če je vaše podjetje bolj usmerjeno v e-trgovino, je Shopify POS morda prava izbira za vas. Shopify je dobro znan v industriji e-trgovine in sistem POS podjetja se popolnoma integrira z drugimi storitvami. Shopify POS je tudi na cenejši strani in celo ponuja Lite načrt s samo 9 USD na mesec.

Če ste že močno vloženi v ekosistem QuickBooks, je uporaba sistema Intuit POS zelo smiselna, toda za tiste, ki želijo sprejeti plačila, obstaja veliko cenejših možnosti.

Končna sodba

QuickBooks POS ni primeren za podjetja, ki se že zanašajo na finančno programsko opremo Intuita. Vendar se za tiste, ki tega ne storijo, zdi, da je rešitev podjetja POS zastarela v primerjavi z drugimi sodobnejšimi ponudbami v oblaku.

Storitev se bo sčasoma verjetno izboljšala, zlasti s popolno podporo Intuita, vendar jo je odslej težko priporočiti, visoki vnaprejšnji stroški pa so dovolj, da odvrnejo mala podjetja, ki želijo sprejemati plačila s kartico.