Če se prijavite za račun G Suite, boste verjetno vi in preostala ekipa preživeli veliko časa v Gmailu: ostaja osrednje središče komunikacije za uporabnike G Suite s pogovori Hangouts, Google Tasks, Google Keep in Google Koledar je vgrajen takoj. Namestitev je zelo podobna osebni izdaji Gmaila, vendar obstaja nekaj razlik.
Več kot milijarda ljudi se vsaj pol ure redno prijavlja v osebni Gmail račun, zato je verjetno, da ga že poznate, tudi če niste uporabnik G Suite. Najnovejša vizualna prenova, ki prinaša več zaobljenih elementov, več praznega prostora in stransko vrstico z Google Koledarjem in Google Keep, je zdaj na voljo tako v G Suite kot v osebnih Gmail računih.
- Za G Suite se lahko prijavite tukaj
Gmail za G Suite: vmesnik
Gmail za G Suite je hiter, enostaven za uporabo in intuitiven, še posebej z nedavno posodobitvijo - saj boste vedeli, če Gmail uporabljate osebno. S pogledom pogovora, zavihki kategorij, vgrajenimi predogledi prilog in možnostmi postavitve imate na voljo veliko načinov, kako olajšati pregledovanje sporočil.
Ves ta presledek morda ni primeren za vse, toda s podporo za POP in IMAP, vključeno v Gmail, ga lahko po potrebi uporabite z drugim odjemalcem (lahko celo preverite račune, ki niso Gmailovi, znotraj Gmaila in konsolidirate e-pošto iz več virov ).
Kar v resnici navdušuje vmesnik Gmail, je način, kako njegove priročne funkcije dobijo ravno pravšnjo mero vizualnega razcveta - pomembna e-poštna sporočila dobijo na primer majhno rumeno puščico, medtem ko so prilagodljive nalepke lahko barvno označene, kot se vam zdi primerno. Vse, kar morate najti, od e-poštnih sporočil z zvezdico do neprebranih, pomaga eleganten vmesnik.
Izboljšanost in sposobnost Gmaila se seveda razširi tudi na mobilne aplikacije, kjer boste našli Gmail za Android in iOS, ki se precej dobro drži pred konkurenčnimi aplikacijami, kot sta Apple in Microsoft. Sposobnost Gmaila, da samodejno določi prednostno e-pošto, ko prispe, je še posebej koristna pri obvladovanju preobremenitve.
Gmail za G Suite: funkcije
Glede na vaše stališče bi lahko rekli, da je Gmail v svojem skrajšanem vmesniku preveč osnovni ali čudovito preprost, vendar ni dvoma o velikem številu funkcij, ki jih ponujamo tukaj, od pogleda pogovora, predstavljenega že leta 2004, do na novo uvedeni pametni odgovori (odgovori z enim klikom na podlagi vsebine e-poštnega sporočila).
Dobite dostop brez povezave do svojih e-poštnih sporočil (v Chromu), možnost preložitve e-poštnih sporočil na poznejši datum in zaupni način, ki vam omogoča, da nastavite čas izteka e-poštnih sporočil in jih po potrebi zaščitite z geslom - se kmalu uvaja. Razveljavi pošiljanje je še ena Gmailova funkcija, uporabna za organizacije in njihove člane, ki je na voljo v spletu in v mobilnih aplikacijah (kot je večina funkcij).
Vsakemu uporabniku lahko v mapi »Prejeto« dodelite do 30 različnih vzdevkov, ne da bi se to povečalo številu registriranih uporabnikov - tako je lahko en uslužbenec odgovoren za [email protected], [email protected] in [email protected] in tako naprej (ali če ste vaše podjetje samo vi, lahko kot en uporabnik ustvarite do 30 e-poštnih vzdevkov). Vse to lahko enostavno upravljate s skrbniške konzole. Medtem so na voljo tudi številni uradni dodatki, med njimi DocuSign, Trello, Asana in Dropbox.
Vse to je poleg fantastičnega nabora funkcij, po katerem je Gmail že znan: e-poštna sporočila, ki se samodejno razvrstijo po pomembnosti, ko prispejo, sistem za hitro iskanje in označevanje, s katerim lahko osmislite mapo »Prejeto«, ločeni zavihki za različne kategorije e-pošte, prilagodljivi filtri za odstranjevanje nekaterih ročnih nalog pri organiziranju mape »Prejeto« itd. Težko si je omisliti kaj, kar bi mu manjkalo - in postaja vedno boljše.
Gmail za G Suite: varnost
Na ravni uporabnikov so varnostne zaščite, ki jih člani ekipe v organizaciji G Suite podeljujejo, podobne zaščiti v osebnih računih Gmail: običajno kombinacijo uporabniškega imena in gesla lahko po potrebi dopolnite z dvofaktorsko overitvijo.
Zaščita pred neželeno pošto in lažnim predstavljanjem je vgrajena prav za Gmailove račune G Suite, tako kot za osebne Gmailove račune, in dodaja dodatno varnostno plast, ki je ves čas pametnejša (saj jo Google usposobi za množične podatke). Vdora v račun Gmaila nikakor ni nemogoče, Google pa to zelo otežuje.
Gmail podpira tudi napredne protokole za preverjanje pristnosti domen SPF, DKIM in DMARC, ki pomagajo pri preverjanju e-poštnih sporočil, ki prihajajo in izstopajo iz vaše organizacije. Podpora je tudi za varne, šifrirane povezave TLS (Transport Layer Security), kjer je na voljo - na primer, ko na primer pošiljate e-pošto drugim uporabnikom Gmaila za G Suite.
Od tesne fizične in digitalne varnosti okoli svojih podatkovnih centrov do neodvisnih varnostnih revizij s strani neodvisnih podjetij, Google v varnost podatkov vloži dovolj truda, da vam omogoči mir - ali toliko miru, kolikor ga lahko dobite pri večjih kršitvah podatkov naslove redno. Če vaši uporabniki varujejo svoje račune, bo Google potrdil svoj konec posla.
Gmail za G Suite: cene in razsodba
Gmail je del G Suite, ki je na voljo v treh različnih načinih: Basic (6 USD / 4,40 GBP na uporabnika na mesec), Business Standard (12 USD / 9 GBP na uporabnika mesečno), Business Plus (18 USD / 13 GBP na uporabnika) na mesec) in Enterprise (za ponudbo po meri se boste morali obrniti na Google). Kot smo že povedali, ima lahko vsak uporabnik 30 vzdevkov e-poštnih sporočil v katerem koli od teh načrtov, toda ko greste navzgor, uporabniki dobijo več prostora za shranjevanje.
V Gmailu dobite nekaj dodatkov s poslovnimi in podjetniškimi načrti, vključno z možnostjo nastavljanja načrtov hrambe podatkov (za arhiviranje ali čiščenje e-poštnih računov vaše organizacije po določenem času). Na voljo je 14-dnevno preskusno obdobje, če želite G Suite preizkusiti brez plačila.
Seveda obstajajo tudi druge možnosti - Office 365 in spletna zbirka Zoho. Medtem ko ima Microsoft prednost glede zrelosti in povezljivosti svoje e-poštne platforme Outlook, je Gmail za G Suite prvi v spletu z vsemi prednostmi, ki jih prinaša. Je tudi bolj gladka in bolj bogata s funkcijami kot Zoho, čeprav so vse tri zelo dobre platforme. Gmail za G Suite v resnici izstopa po kakovosti svojih spletnih in mobilnih aplikacij, tako glede njihove postavitve kot tudi njihovih zmogljivosti.
Google že petnajst let razvija Gmail in kaže: hiter je in odziven, poln funkcij ter prijazen do neodvisnih dodatkov (čeprav se v celoti močno zanaša na druge aplikacije G Suite). Kot e-poštno rešitev, ki gre skoraj povsod, je za poslovne uporabnike težko premagati.
- Izpostavili smo tudi najboljše ponudnike e-pošte