Programska oprema za pretvorbo govora v besedilo se je pojavila v zadnjih letih. Spomnimo se še pred nekaj leti, ko je tipkanje glasu zahtevalo nenavadne glasove in gibe z usti, ki so bili videti kot da pripadajo skici Saturday Night Live.
Danes pa vse več podjetij v svoje poslovanje vključuje glasovno tipkanje. To je lahko preprost način za prihranek časa in povečanje produktivnosti vaših zaposlenih in je lahko ključnega pomena pri zagotavljanju dostopnosti vašega podjetja za invalide.
V tem članku razlagamo, kako uporabljati programsko opremo za tipkanje z glasom v Google Dokumentih. Čeprav ni najboljša programska oprema za pretvorbo govora v besedilo, je brezplačna in enostavna za uporabo ter bo služila številnim podjetjem.
Kako uporabljati govor v besedilo v Google Dokumentih: Priprava
Googlova programska oprema za pretvorbo govora v besedilo trenutno deluje samo v brskalniku Google Chrome. Če že uporabljate Chrome, sploh ne boste potrebovali veliko priprav in vam ne bo treba prenesti ali namestiti dodatne programske opreme ali vtičnikov. Če pa nimate Chroma, ga boste morali prenesti s te povezave.
Edina stvar, ki jo boste morali storiti, preden lahko začnete uporabljati Googlovo programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo, je nastavitev mikrofona. Uporaba vgrajenega mikrofona v vaši napravi bo zadostovala večino časa, saj se je Googlova programska oprema za narekovanje v zadnjih letih bistveno izboljšala.
Če nameravate narekovati daljše besedilo ali pa nameravate vsak dan uporabljati Googlovo programsko opremo za narekovanje, bi razmislili o naložbi v visokokakovosten mikrofon. Zunanji mikrofon bo Googlu omogočil lažjo interpretacijo vašega glasu in ga bo mogoče postaviti na optimalno mesto.
Ko prenesete Chrome in pripravite mikrofon, ste pripravljeni za uporabo.
1. korak: Odprite novo datoteko Google Docs
V napravi odprite Google Chrome in pojdite na spletno mesto Google Docs. Če trenutno niste prijavljeni v svoj Google Račun, se prijavite zdaj.
Ko se prijavite, ustvarite nov Google Doc. Za naš test smo ga poimenovali »Govor v besedilo v Google Dokumentih - preizkus«. Poskrbite, da boste članek shranili na mesto, kjer boste pozneje lahko dostopali do njega (ga lahko uredite ali izbrišete).
2. korak: Odprite okno za glasovno tipkanje
V tem praznem dokumentu bi morali videti možnosti menija na vrhu okna. Če želite začeti glasovno tipkanje, kliknite možnost menija Orodja in nato Glasovno tipkanje. Okno za vnos glasu lahko odprete tudi z bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + S.
3. korak: Google Dokumentom omogočite dostop do mikrofona
Če še nikoli niste uporabljali Googlove programske opreme za pretvorbo govora v besedilo, boste morali platformi omogočiti dostop do mikrofona. V brskalniku Google Chrome je to preprosto, ko ob pozivu kliknete »dovoli«.
Ko kliknete »dovoli«, se simbol mikrofona spremeni v rdeč. Čestitamo - zdaj uporabljate glasovno tipkanje!
4. korak: Začnite tipkati z glasom
Ko se simbol mikrofona spremeni v rdeč, lahko zdaj začnete govoriti z naravnim glasom in opazujete, kako Google prepisuje vaš glas v besedilo. Za razliko od starejše programske opreme za pretvorbo govora v besedilo ni treba govoriti robotsko ali komično počasi. Googlova programska oprema za narekovanje je zasnovana za razumevanje naravnega govora. Naš edini predlog je, da jasno izgovorite daljše ali bolj zapletene besede, saj se tu programska oprema najpogosteje bori.
Samo po teh štirih korakih boste lahko začeli tipkati z glasom, prihranili čas in energijo, ki bi ju lahko bolje porabili drugje. Po igranju s programsko opremo se boste hitro počutili dobro in razvili lastne strategije za natančen in zanesljiv prepis.
Če pa želite glasovno tipkanje dvigniti na naslednjo stopnjo, preberite, kako odkriti nekatere Googlove napredne glasovne ukaze.
5. korak: Glasovni ukazi
Google Dokumenti imajo tudi več glasovnih ukazov, ki omogočajo ustvarjanje profesionalnih dokumentov samo z glasom. Zdaj bomo raziskali nekaj najbolj uporabnih ukazov, vendar lahko celoten seznam najdete tukaj.
Glasovni ukazi, ki jih boste najpogosteje uporabljali, so večinoma samoumevni. Če izgovorite ukaz »pika«, bo v dokument vstavljeno piko, medtem ko bo izgovor »krepko« ali »ležeče« ustrezno spremenil slog besedila.
Oblikovanje je med drugim tudi preprosto z uporabo ukazov, kot so »vstavi prelom strani«, »vstavi vodoravno črto« ali »vstavi naslov«.
Uporabniki lahko tudi spremenijo barvo besedila z besedo "barva besedila (vstavi barvo)".
Razvijanje obvladovanja teh glasovnih ukazov vam omogoča, da kar najbolje izkoristite Googlovo programsko opremo za pretvorbo govora v besedilo in zagotavlja, da lahko vi in vaši zaposleni hitreje in učinkoviteje delate pri glasovnem tipkanju.
Povzetek
Programska oprema za glasovno tipkanje se je v zadnjih letih močno izboljšala. V preteklosti so podjetja morala vlagati v drago programsko opremo za narekovanje, če so želela funkcionalno izkušnjo tipkanja z glasom. In tudi takrat so bile omejitve glede tega, kaj lahko takšna programska oprema doseže.
Danes Googlova programska oprema za pretvorbo govora v besedilo podjetjem omogoča brezplačno vključevanje tipkanja z glasom v svoje operacije. Programska oprema zagotovo ni najboljša, vendar je za večino organizacij Googlovo glasovno tipkanje več kot dovolj. Menimo, da je zaradi obsežnega seznama glasovnih ukazov programska oprema privlačna tako za delodajalce kot za zaposlene.
- Naštejemo najboljšo programsko opremo za pretvorbo besedila v govor.