Najboljše programske rešitve eSign lahko poenostavijo in lažje podpisujejo digitalne dokumente na daljavo ali v oblaku.
Najboljša programska oprema eSignKliknite spodnje povezave, da odprete spletno mesto ponudnika:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Zaščiteno podpisovanje
4. OneSpan znak
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Če danes iščete najboljšo programsko opremo eSign, ste prišli na pravo mesto.
PDF (Portable Document Format) je preprost in priročen način skupne rabe dokumentov med uporabniki z različnimi operacijskimi sistemi in napravami, zdaj pa so ključni del najboljših programskih platform eSign.
Zato ni čudno, da je PDF postal ena najpogosteje uporabljenih formatov datotek dokumentov na internetu in se pogosto uporablja za prenesene dokumente in dokumente, ki jih pošiljajo različni uporabniki, oddelki in podjetja.
Dejstvo, da je datoteke PDF mogoče zaščititi z datotekami, jim koristi v prid ohranjanju celovitosti informacij in podatkov, poslanih v njih, zaradi česar so jih še posebej uporabljali za poslovne pogodbe, pa tudi za pogodbe o storitvah, pogodbe EULA, NDA in druge pomembne dokumente. .
To je še toliko bolj razlog, zakaj je koristno, da lahko datoteke PDF neposredno podpisujete, namesto da jih tiskate, podpisujete, skenirate in pošiljate. Tu pridejo do izraza E-podpisi ali e-podpisovanje, ki poenostavi postopek avtorizacije dokumentov na vaše ime v obliki PDF ali podobni obliki.
Na srečo je na voljo več programskih paketov, ki zagotavljajo natančno to funkcijo in storitev, kar pomeni, da lahko lažje delate z zaupnimi dokumenti in pogodbami.
Tu bomo predstavili najboljše programske rešitve eSign, ki so danes na voljo za vse proračune in velikosti podjetij.
- Odkrijte najboljše brezplačne urejevalnike PDF.
1. Adobe Sign
Pametnejši način podpisa
Razlogi za nakup
+ Deluje z Microsoft Office + Široko uporablja + Preprosto za uporaboRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Drago brez pogoste uporabeGremo naravnost k velikemu fantu - Adobe Sign je rešitev za e-podpis, ki jo ponuja eno najbolj znanih imen v podjetju s programsko opremo.
Adobeova storitev ponuja obilo funkcij in funkcionalnosti. Na voljo je tako v spletu kot v mobilni aplikaciji, tako da lahko e-podpis enostavno uporabljate, kadar niste v pisarni. Ponuja storitev preverjanja pristnosti, ki zagotavlja, da tisti, ki se nanašajo na pomembne dokumente, očistijo osnovno zakonsko skladnost in seveda lahko prilagodite tudi svoj e-podpis.
Nedavne izboljšave vključujejo skladnost s področja znanosti o življenju in farmacevtska podjetja ter integracijo s SAP SuccessFactors. Adobe Sign deluje tudi v vseh izdelkih Microsoft Office.
2. DocuSign
Varno in zanesljivo premikanje poslovanja naprej
Razlogi za nakup
+ Namenski ponudnik + Številne integracije + Zaupanja vredno šifriranjeRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Drago za samske uporabnikeTrdi, da ima več kot 200 milijonov uporabnikov po vsem svetu, ni mogoče zanikati priljubljenosti DocuSign. Podjetje je namenski ponudnik rešitev za e-podpis in ponuja preprosto uporabo programske opreme za hitro in enostavno podpisovanje dokumentov.
S programom DocuSign je enostavno začeti zahvaljujoč številnim integracijam z Google, Windows, Apple in SalesForce ter številnimi aplikacijami za mobilne naprave. Velik poudarek daje varnosti, pri čemer uporablja močne tehnologije šifriranja in uporablja najboljše industrijske prakse za zaščito podatkov, s katerimi obdeluje.
DocuSign je odobril svojo vlogo za zavezujoča poslovna pravila (BCR), kar je najvišja stopnja certificiranja EU za prenos podatkov zunaj bloka. Standardni načrt Docusign deluje za največ tri uporabnike ali pa lahko DocuSign najprej preizkusite brezplačno s 30-dnevno preskusno različico.
3. Zaščiteno podpisovanje
Prihranite čas in težave z digitalnimi podpisi
Razlogi za nakup
+ Brezplačno za lažjo uporabo + Nekatere integracije + Video potrditevRazlogi, ki se jim je treba izogniti
-Omejitve dokumentovZaščiteno podpisovanje je stroškovno učinkovitejša programska oprema kot zgornji dve rešitvi e-podpisa. Temelji na oblaku, kar pomeni, da je do vašega elektronskega podpisa enostavno dostopati z namizja, prenosnika ali mobilne naprave.
Navdušeni smo nad veliko količino dodatnih storitev, ki jih ponuja. Na primer, na voljo je funkcija za potrditev videoposnetka, kjer lahko prepoznate podpisnika in preprečite kakršno koli nedovoljeno spreminjanje dokumenta (če je to zaskrbljujoče). K podpisu lahko povabite druge. Obstajajo celo možnosti za pogajanja o dokumentih - storitev na enem mestu, da čim prej pridemo do vseh pomembnih pikčastih črt.
Zaščiteno podpisovanje podpira tudi datoteke PDF, vključno z več števili podpisnih polj za isto pričo in podpisovanje na več straneh. Upoštevajte pa, da cenovni načrti temeljijo na številu dokumentov, ki jih je treba podpisati, kot na številu uporabnikov.
Začetni načrti ponujajo enemu uporabniku do 10 dokumentov na mesec. Po tem postanejo cene odvisne tako od števila uporabnikov kot od števila mesečno podpisanih dokumentov.
Čeprav je na spletnem mestu na voljo le splošna cena, se zaščiteno podpisovanje dejansko izkaže ceneje kot veliko drugih storitev, razen če imate vsak mesec na voljo stotine dokumentov za podpis.
4. OneSpan znak
Zasnovan za velike in majhne organizacije
Razlogi za nakup
+ Uporabljajo ga podjetja Fortune 500 + Visoke ocene zadovoljstva strank + Oznake bele barveČe želite priporočila nekaterih znanih imen, ima OneSpan Sign nekaj precej velikih podjetij, ki uporabljajo svojo programsko opremo za e-podpisovanje. Kako IBM, BMW in ameriška vojska zvenijo za začetek?
Kljub temu OneSpan Sign še vedno pravi, da je enako koristen za mala in velika podjetja z optimiziranim, enostavnim potekom dela med napravami in osebjem. Uvede se lahko v javni ali zasebni oblak, samo v vaši računalniški infrastrukturi ali v kombinaciji treh. Poleg prilagodljivosti pa ima programska oprema v središču tudi zaščito varnosti vašega podjetja.
Na voljo so tudi številne možnosti integracije za povezavo z drugimi storitvami, kot so Salesforce, Sharepoint in Microsoft Dynamics. Čeprav se oglašujejo tako profesionalni kot podjetniški paketi, na spletnem mestu ni na voljo pavšalnih cen, zato se boste morali za ponudbo obrniti na OneSpan.
5. SignEasy
Več kot 5 milijonov ljudi jim zaupa in jih ljubi
Razlogi za nakup
+ Prijavite se od koder koli v kateri koli napravi + Spremljajte napredek + Ponovno uporabite predloge + Konkurenčne ceneČeprav se SignEasy očitno lahko uporablja iz vašega pisarniškega ali domačega računalnika, se zdi, da je veliko truda usmeril v pripravo mobilnega telefona. Temelji na oblaku - tako da je do njega mogoče dostopati tudi na poti - mobilna izkušnja za telefone in tablične računalnike pa je zelo pametna.
Sicer ima veliko enakih lastnosti kot zgoraj navedene storitve e-podpisa, vendar se resnično osredotočamo na preprostost (kot že ime pove). Polja s podpisi lahko označite tako, da je kristalno jasno, kdo se mora podpisati in kako. In če ugotovite, da je treba iste vrste dokumentov vedno znova elektronsko podpisovati, je enostavno nastaviti predloge za ponovno uporabo.
Cene za SignEasy so potencialno zelo konkurenčne, saj je na voljo standardni načrt. Vendar ima omejeno funkcionalnost, zato se načrti Plus in Professional lahko izkažejo za bolj uporabne.
Tudi takrat SignEasy ostaja ena cenovno najbolj konkurenčnih vseh storitev tukaj, čeprav lahko dražji načrti drugje ponujajo več funkcionalnosti. Torej je odvisno od tega, ali gre za funkcije, za katere bi raje plačali ali ne, saj SignEasy ponuja dobro storitev na začetni ravni, ki je še vedno koristna za mala in srednje velika podjetja.
6. KeepSolid Sign
Podpišite kar koli, kjer koli, tudi brez povezave
Razlogi za nakup
+ Način brez povezave + podpora med različnimi platformami + brezplačno za podpisnike + konkurenčna cenaKeepSolid Sign je ponudba strokovnjakov za varnost in šifriranje KeepSolid. Obljublja hitre, pravno zavezujoče podpise na kateri koli napravi, pa tudi dostop zunaj podpisanih pogodb.
Kar zadeva uporabnost, poleg sledenja dokumentom obstajajo orodja za označevanje in sodelovanje, tako da jih je mogoče enostavno spreminjati in sodelovati pri projektih ali pravnih postopkih. Dokumente lahko dobite iz skoraj vseh večjih oblakov ali skladišč e-pošte, vključno z Google Drive, Dropbox, Box in iCloud. Preprosto uvozite dokument v KeepSolid Sign in dodajte svoj podpis.
Ključna prodajna točka KeepSolida so njegove varnostne poverilnice, saj se prilega širšemu portfelju orodij za varnost in zasebnost podjetja, aplikacija pa je zaščitena s šifriranjem AES-256.
Na voljo je 14-dnevni brezplačni preskus in osebni načrt. Za ekipe lahko izberete načrt Small Team za največ 5 uporabnikov ali načrt Big Team za največ 10 uporabnikov. Upoštevajte, da so te cene na ekipo in ne na uporabnika, kot večina konkurenčnih storitev. Poleg tega obstaja 25% popust pri letnem plačilu, zaradi česar je to potencialno cenovno konkurenčna storitev.
- Predstavili smo tudi najboljša orodja za združitev PDF.