Delo na daljavo za večino ni več neobvezna dejavnost. Ko se delodajalci spopadajo z novimi naročili za bivanje doma, povezanimi z izbruhom koronavirusa, se nenadoma spremeni paradigma ne le v tem, kje zaposleni delajo, ampak tudi v tem, kako delajo.
To predstavlja težavo v zvezi s produktivnostjo, upravljavsko strukturo - le vsakodnevno brušenje, kdo kaj počne in kako to počne. Vsi smo imeli malo opozorila o tem, kako bi se vse to spremenilo tako nenadoma, in mnoga podjetja se šele zdaj učijo o posebnostih oddaljenih delavcev - in v tem trenutku gre večinoma za "out". Brez osebnih povezav, načina učinkovitega celodnevnega komuniciranja, orodij in poslovnih aplikacij, ki olajšajo vse, ter osnovnega razumevanja, da se morajo vsi še bolj povezati, da lahko podjetje deluje, podjetja ugotavljajo, da ta nova resničnost postaja nočna mora na delovnem mestu.
Na srečo lahko nekaj pomagate zaposlenim takoj spremeniti. To niso zemeljske rešitve, ki jih bomo uvedli mesece. Namesto tega problem rešujejo s praktičnimi metodami, v nasprotju z upanjem na najboljše ali čakanjem, dokler vsi ne ugotovijo, da družba plameni.
1. Zaposleni se ne bodo dovolj trudili
Težava: Začnimo z največjo skrbjo vseh. Ko je konzola Xbox One v isti sobi z zaposlenim, je treba družinskemu hišnemu ljubljenčku posvetiti pozornost ali pa otroci sedijo zloženih rok, medtem ko direktor marketinga ustvarja preglednice, to predstavlja težavo. Zaposlenih ni več mogoče spremljati. (Potem ko se pandemija umiri, je morda pomembno, da natančno preučimo, ali je »vodenje zavihkov« pametna strategija tudi v običajnih časih.) Lahko se čez dan sprehajajo po hiši in prigrizejo čips in salso. Delodajalci imajo velike pomisleke glede izgube produktivnosti, ki pa sploh niso neutemeljeni.
Rešitev: Reševanje tega problema se začne s treningom - in začne se zdaj. Resnica je, da vaši zaposleni verjetno še niso razvili dobrih navad pri delu doma. Poznati morajo osnove, kako opravljati svoja dela, kaj se pričakuje in kako komunicirati med seboj. Delodajalci morajo zanje določiti smernice, sestaviti pogodbo o delu na daljavo, ponuditi orodja, ki jih potrebujejo, in nato vse usposobiti, kako ostati produktiven tudi doma.
2. Ne bodo imeli pravih orodij
Težava: Druga skrb je, da zaposleni ne bodo imeli orodij, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela. Upravičena težava je, če podjetje ni standardiziralo aplikacije za skupno pošiljanje sporočil, kot sta Slack ali Microsoft Teams, če za upravljanje stvari ne uporablja aplikacije za upravljanje projektov ali če se preveč zanaša na e-pošto, kadar to ni najučinkovitejša oblika. več sporočil.
Rešitev: Eden prvih korakov v tem novem delovnem okolju na daljavo je standardizacija enega nabora aplikacij, ki jih uporablja vsak zaposleni. Pomembno je, ker bodo vaši uslužbenci resno poplavljeni in moteni ter bodo morda imeli svoj nabor aplikacij, ki jih imajo raje. Še enkrat je ključnega pomena, da komunicirajo o aplikacijah, ki jih potrebujejo za svoja delovna mesta, nato pa omogočijo le nekaj prostora za prilagajanje znotraj vsakega strokovnega področja. Z izbiro standardnega nabora aplikacij boste zagotovili, da imajo ustrezna orodja in lahko ostanejo produktivni.
3. Prišlo bo do velikih varnostnih težav
Težava: To velja za vsakega delodajalca - kako bodo zaposleni dostopali do občutljivih poslovnih dokumentov, finančnih informacij ali celo materialov za blagovno znamko, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela? Če je bila kršitev podatkov mogoča, ko so bili zaposleni večinoma v pisarni, je še bolj moteče zdaj, ko se povezujejo od doma.
Rešitev: To je ena skrb, ki bi jo bilo treba nemudoma obravnavati, in na srečo obstaja ena rešitev, ki bo poskrbela za večino uhajanj. Podjetja bi morala zahtevati, da vsak zaposleni takoj uporabi poslovno navidezno zasebno omrežje (ali VPN). Obstaja nekaj možnosti, kot je ExpressVPN, ki delujejo na namizju in v mobilnih napravah. Pomemben namig je, da to neobvezno določite, ne glede na to, kateri zaposleni se mora povezati ali od kod.
4. Zaposleni bodo prenehali
Težava: Za zaposlene so pogoji dela zdaj močno drugačni. V bližini nimajo šefa in bi jih lahko zamikalo. Čeprav gospodarstvo morda trpi, obstaja tudi zaskrbljenost, da bi lahko drugo podjetje zaposlene zvabilo z obljubami o boljši plači ali drugačni stopnji odgovornosti. Zaskrbljujoče je, ker so spletna mesta za iskanje zaposlitve le en klik stran in nihče ne gleda čez ramo, da bi ugotovil, ali so na spletnem mestu Indeed.com ali ne.
Rešitev: Kot delodajalec pri oddaljenih delavcih veljajo številna enaka načela zadrževanja kot v času, ko so bili vsi v isti pisarni. Pravzaprav bi lahko trdili, da je rešitev izredno podobna, čeprav se boste morali bolj potruditi za izvajanje teh smernic. Zaposleni bodo še naprej delali za vas, ko se bodo počutili cenjene in bodo vedeli, kaj se od njih pričakuje. Zanje jih boste morali še naprej izzivati, jih usposabljati in spodbujati, da preizkušajo nove stvari. Nobenega dvoma ni, da bi lahko zaposleni začeli iskati drugo službo - razen če jim ne zagotovite okolja, ki je zdravo, stabilno in jim ves čas podpira.
5. Podjetje ne bo preživelo
Težava: Zadnja skrb je zdravstveno stanje samega podjetja. Vsi vemo, da vsako podjetje uspeva in raste, ko zaposleni trdo delajo in razmišljajo na inovativen način. Ko podjetje začne zaostajati in omahovati, je običajno, da osebje zdrobi in preneha delovati kot ekipa, ko izgubi zanimanje in postane neproduktivno.
Rešitev: Zaklepanje je za večino podjetij ustvarilo novo priložnost. Začeti moramo začeti s kreativnimi pristopi k delu ter izdelkom in storitvam, ki jih ponujamo. Zdaj je postalo nujno. Ko se borimo skozi to svetovno krizo, bodo morala podjetja izumljati nove izdelke, uporabljati nova in inovativna orodja in aplikacije ter ostati čim bolj živahna.
- Tu smo predstavili najboljše poslovne prenosnike.