Izraz "soba za druženje" je nedvomno ameriškega izvora, vendar imajo pisarne odprtega načrta po vsem svetu zdaj namenske prostore za sestanke, ki so namenjeni za nevihte možganov ali skupinske sestanke, ne glede na to, kako bi jih lahko imenovali.
Da bi bile resnično uporabne, potrebujejo te sobe sodobne tehnologije poleg osnovne mize in stolov, eden najpomembnejših delov kompleta pa je neka oblika namenske video konference.
Polycom Studio by Plantronics je zasnovan tako, da zagotavlja to funkcionalnost v enostavnem paketu, ki presega tisto, kar lahko zagotavljata omrežna kamera in mikrofon.
Polycom Studio je pravkar zaživel v ZDA in Evropi, v prihodnjem četrtletju pa se bo pojavil tudi v drugih državah zunaj teh regij. Predlagane ameriške cene znašajo 949 ameriških dolarjev, pri Provantageu pa že 760 dolarjev, rešitev za prodajo v Združenem kraljestvu pa najdemo v višini 835 funtov (z DDV).
Ta cena je nekoliko nižja od RRP njegovega najbližjega konkurenta, Logitech Meet-Up ConferenceCam, čeprav je to enoto dejansko mogoče kupiti za približno 770 USD pri spletnih dobaviteljih (v času pisanja tega članka).
Oblikovanje
Polycom Studio je enostavno zamenjati za zvočno vrstico televizorja, saj je po velikosti in obliki zelo podoben tem napravam in je bil zasnovan tako, da je nameščen pod ali nad televizijskim zaslonom.
Studio ima vnaprej nameščen podstavek, ki ga dvigne približno 5 cm nad nivo mize, centralno nameščeno kamero pa postavi na 10 cm, s 120-stopinjskim vidnim poljem pa ima razmeroma neoviran pogled na sobo.
Ker podstavek omogoča nagibanje, lahko napravo postavite visoko ali nizko in še vedno dobite zahtevano kadriranje prostora.
Če idealne lokacije ni na mizi, lahko nogo enostavno odstranite in zamenjate s priloženim stenskim nosilcem za trajnejšo pritrditev.
V 700 mm široki vrstici so stereo zvočniki in 6-elementni niz mikrofonov, ki zlahka sprejme 12-metrski glas.
Izstopajoča komponenta pa je kamera, zgrajena okoli senzorja z zmogljivostjo 2160p, ki ga lahko Studio daljinsko upravlja ali samodejno upravlja, da uokvirja tiste, ki govorijo.
Povezljivost vključuje USB, prek katerega je naprava nadzorovana iz računalnika Mac ali PC, zunanji 3,5-milimetrski avdio priključek, 802.11ac Wi-Fi in Bluetooth 4.2.
Skupaj s programom Studio vsebuje vse kable, potrebne za USB in za povezavo PSU in daljinskega upravljalnika v obliki prenosnika.
Privzeta vrata USB so tipa C, toda 5 metrov dolg kabel ga pretvori v tip A za tiste, ki uporabljajo starejšo tehnologijo.
Na voljo je tudi možnost zaklepanja Kensington, ki omogoča priključitev enote na nekaj nepremičnega, zato Polycom Studio ne preseneti nepričakovano iz krave.
Česar na žalost ne dobite, je način, da ga neposredno povežete z luknjami VESA na televizorju, čeprav smo opazili, da Logitech Meet-Up ConferenceCam privzeto nima tudi te dodatne opreme.
Večina uporabnikov mora preprosto povezati Studio z računalnikom prek USB-ja, zagnati svojo najljubšo aplikacijo za videokonference in že bodo pripravljeni iti.
Revolucionarni del Polycom Studia je, da obdeluje zvok in video, da predstavi najboljšo možno različico obeh.
Čeprav se prek USB-ja poveže z računalnikom in je ob tem videti kot avdio in video naprava, Polycom Studio ponuja več kot le to.
Vključuje računalniško platformo, katere namen je zagotoviti najboljšo možno zvočno in video izkušnjo, za razliko od AV inženirja, ki je priročen za nadzor kamere in prilagajanje zvoka za najboljše rezultate.
Zato bo brez kakršnega koli posredovanja uporabnikov usmeril mikrofonsko polje na tiste, ki govorijo, in tudi video posnel.
Nastavitev, kako to deluje, je nastavljiva in nekatere vidike lahko celo onemogočite, če ugotovite, da ne deluje v vašem natančnem kontekstu.
Povratne informacije uporabnikom zagotavlja lučka v stilu "Knight Rider", ki označuje, kje je Polycom Studio v določenem trenutku osredotočen.
Poleg teh zmogljivosti je nekaj zelo dovršenih trikov za obdelavo zvoka, ki lahko odstranijo tuje zvoke tudi v razmeroma hrupni zgradbi in tako zagotovijo visoko stopnjo jasnosti za oddaljene gledalce.
Povezljivost
Kakršna koli rešitev za video konference je tako dobra kot komponente programske opreme, ki jo podpira, in Polycom Studio ima ta vidik učinkovito pribit.
Na eni ravni je združljiv s katero koli programsko opremo, ki podpira standardni avdio in video USB, če jo želite na primer povezati s sistemom za nadzor stavbe zunaj delovnega časa.
Podpira pa tudi Microsoft Skype za podjetja, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop in Polycom RealPresence Desktop.
Trdili bi, da večina podjetij uporablja eno ali več takšnih, in tudi če preklopijo na drugo rešitev, je zelo malo verjetno, da bi Polycom Studio postal odvečen.
Druga značilnost povezljivosti, ki nam je bila všeč, je ta, da se Studio, ko je povezan z internetom prek Wi-Fi, lahko centralno posodablja in vzdržuje.
Za veliko podjetje, v katerem je nameščenih veliko teh naprav, bi bila ta funkcija lahko velika prednost. Tistim, ki so zadolženi za posodobitev opreme, ne bo treba fizično obiskati vsake enote, Polycom pa ima vgrajeno storitev upravljanja naprav, ki podpira te dejavnosti na daljavo.
Izvedba
Že prej smo videli sisteme za sledenje videokonferenc in pogosto so lahko vir veselja za tiste, ki jih uporabljajo. Brez zadostne procesorske moči se lahko sledenje pogosto osredotoči na ljudi, ki so pravkar prenehali govoriti, ali pa jih ignorira.
Polycom Studio ni popoln, vendar je veliko boljši za hitro premikanje fokusa kot številne rešitve, ki smo jih preizkusili.
Edina pomanjkljivost tega načina kadriranja je, da če je oseba, ki govori, najbolj oddaljena od kamere, sistem izolira le majhen del celotne slike 4K, zaradi česar je videti nekoliko nižja ločljivost.
Vsaka digitalno povečavna kamera ima to težavo, zato je ni mogoče rešiti z boljšo programsko opremo.
Ta sistem izjemno dobro obvlada zvok, zato je tudi tiste, ki se premikajo po sobi, slišati z odlično jasnostjo. Celo samodejno prilagodi glasnost, zato tisti, ki so bližje enoti, niso glasnejši od tistih zadaj.
Poleg mikrofonov, usmerjenih v snop, lahko za še večjo zvestobo izloči tudi tuj hrup, kot je klimatska naprava.
Te funkcije za blokiranje zvoka naj bi se spopadale s splošnim onesnaževanjem zvoka, vendar za posebne težave ta naprava podpira "zvočno ograjo", kar pomeni, da mikrofonsko polje usmerja k ignoriranju določene smeri ali lokacije.
Zaradi vseh teh funkcij je izkušnja z uporabo studia veliko boljša od kombinacije poceni fotoaparata in mikrofona, četudi so stroški tega izdelka dramatično večji.
Končna sodba
To ni poceni pripomoček, še posebej, če je število sob za druženje v vašem podjetju več kot le nekaj. Če bi jih vsi opremili z enim od teh, bi to lahko bil velik zalogaj in bi verjetno potreboval utemeljitev.
Da, obliko videokonference je mogoče zagnati precej manj, a ali bi bila ta prilagodljiva in učinkovita kot ta rešitev? Skoraj zagotovo ne.
Oblikovalci te opreme so precej natančno preučili, kaj se zgodi, ko ljudje uporabljajo to tehnologijo, natančneje, kje ta odpove, in mnoge od teh pomanjkljivosti odpravili z nekaj inovativnega oblikovanja in razmišljanja.
Če se redno pogovarjate s strankami ali dobavitelji in želite jasen in profesionalen pogovor z njimi, si postavimo pokrovčke, je prava pot Polycom Studio.
Edina težava je v tem, da ne more popraviti ne glede na vsebino, ki jo dobite na drugem koncu klica - kar je lahko trhla rešitev, vendar lahko prepriča tiste, s katerimi se pogovarjate, da vložijo enako naložbo izkušnje videokonference do specifikacije
Če imajo podjetja, ki poslujejo na več lokacijah in uporabljajo to tehnologijo za usklajevanje oddaljenih skupin, bi lahko z opremo, izdelano na obeh koncih, v ta namen z lahkoto prihranila stroške z večjo produktivnostjo v sorazmerno kratkem obdobju.
Polycom Studio je ena tistih naprav, ki se vam na prvi pogled zdijo pretirano drage, vendar so vredne stroškov, če se poglobite v to, kar počne, zaradi česar je boljša od drugih.
- Najboljša programska oprema za video konference leta 2022-2023