Asana je manj aplikacija za upravljanje projektov kot paket za produktivnost in sodelovanje. Manjka vgrajenega časovnega sledenja in naprednih časovnih rokov projektov, ki sta ključnega pomena za to, da dolgoročni projekti ostanejo v roku in pravilno zaračunani. Asana se odlikuje pri upravljanju nalog z zelo intuitivnim in prilagodljivim vmesnikom, ki olajša delo v skupinah vseh velikosti. Nabor orodij platforme vključuje dodeljevanje nalog, upravljanje delovne obremenitve in veliko integracij aplikacij.
Načrti in cene
Asana je brezplačna za ekipe do 15 uporabnikov, z le manjšimi omejitvami. Število nalog, ki jih lahko ustvarite, ali priloge datotek za njih niso omejene. Glavne omejitve za brezplačne uporabnike so, da ne dobite dostopa do pogleda časovne osi ali nadzornih plošč po meri.
Plačani paket Premium stane 10,99 USD na uporabnika na mesec (obračuna se vsako leto). Ta načrt ne doda samo pregledovalnika časovne osi in nadzornih plošč po meri, temveč tudi polja po meri, obrazce, mejnike in skrbniško nadzorno ploščo za upravitelje.
Preberite več: FaxBurner
Če želite avtomatizirane delovne tokove, boste potrebovali paket Premium za 24,99 USD na uporabnika na mesec (zaračunano letno). Ta načrt vključuje tudi integracijo Adobe Creative Cloud, orodja za preverjanje in upravljanje delovne obremenitve.
Lastnosti
Asana lahko veliko ponudi, zlasti na področju upravljanja nalog. Platforma daje poudarek sodelovanju in produktivnosti, medtem ko orodja za upravljanje projektov nekoliko zaostajajo.
Tisto, kar Asana v resnici ločuje od druge programske opreme za upravljanje projektov, je, kako prilagodljiva je. Asana lahko uporabljate za spremljanje tekočega dela in dolgoročnih projektov, pa tudi za usklajevanje skupin in razporeditev delovnih obremenitev med zaposlenimi. Široka paleta integracij samo še povečuje svobodo, ki jo potrebujete za upogibanje te platforme glede na potrebe vašega podjetja.
Naloge
Naloge so v središču Asane - na koncu dneva je platforma v bistvu zasnovana tako, da pomaga vodjem pri dodeljevanju nalog in zaposlenim za sledenje delu, ki ga je treba opraviti.
Opravila so lahko prikazana v obliki seznama ali na plošči kanban, odvisno od želja uporabnikov. Vsaka naloga ima lahko podnaloge, priloge, roke, dodeljene člane ekipe in druga polja po meri. Teme komentarjev v pomoč uporabnikom, ki sodelujejo pri določeni nalogi, komunicirajo prek Asane.
Vse, vključno z razpravo o komentarjih, se arhivira, ko je naloga označena kot dokončana. Za vsak projekt je torej na voljo zgodovina dela, ki je lahko v pomoč pri pregledih in obračunavanju zaposlenih.
Časovnica in portfelji
Asana nima veliko naprednih funkcij za sledenje projektom, ki bi jih pričakovali od prave programske opreme za upravljanje projektov. Toda platforma ima nekaj orodij za spremljanje dolgoročnih projektov.
Prvi med njimi je pogled Časovnica. To je v bistvu Ganttov diagram, ki ga delijo vsi člani ekipe pri projektu in ga posodabljajo v realnem času. Enostavno je premikati elemente, določiti roke in si ogledati podopravila, zato se zelo dobro integrira z obstoječimi kontrolniki opravil na platformi.
Druga značilnost, ki jo Asana ponuja za upravljanje projektov, je pogled na portfelj. Ta zaslon omogoča upraviteljem, da vidijo, za katere projekte so odgovorni, spremljajo napredek in posodobitve opravil ter nastavljajo prednostne ravni za spodbujanje uravnoteženja delovne obremenitve.
Obremenitev
Orodje za upravljanje delovne obremenitve podjetja Asana upraviteljem omogoča enostavno okno o tem, kako so naloge razdeljene med člane ekipe. Delovno obremenitev lahko ocenite s številom opravil, porabljenimi urami, točkami ali drugo vrednostjo po meri, da hitro ugotovite, kateri zaposleni imajo preveč na krožniku in kateri premalo.
Še bolje, orodje za delovno obremenitev omogoča upraviteljem, da delo prerazdelijo z vmesnikom povleci in spusti. Razširljivi časovni načrt omogoča načrtovanje dela v prihodnosti, kar pomeni, da lahko za težave z delovno obremenitvijo poskrbite, preden začnejo vplivati na roke.
Integracije aplikacij
Asana nima vgrajenih veliko izjemno uporabnih funkcij, vključno s klepetom v živo, sledenjem časa in urejanjem dokumentov. Vendar pa z integracijami aplikacij doseže ogromno funkcionalnosti.
Najpomembneje je, da Asana brez težav sodeluje s storitvami Harvest za sledenje času, Slackom in Microsoft Teams za skupinski klepet ter Zapierjem za napredne integracije. Programska oprema deluje tudi z večino spletnih mest za shranjevanje v oblaku, Salesforce, Adobe Creative Cloud in več kot 1.000 drugimi platformami.
Vmesnik in v uporabi
Vmesnik Asana je čist, intuitiven in eleganten. V nasprotju z drugimi platformami za upravljanje projektov vas ta ne zasuje s spustnimi meniji in orodji. Namesto tega Asana drži stvari razmeroma preproste in odprte.
Kljub temu je narava praznega skrilavca Asana sprva lahko izziv. Upravitelji bodo želeli nekaj časa ugotoviti, kateri pripomočki na nadzorni plošči in elementi menija so primerni za njihovo ekipo. Brezplačni načrt Asane lahko izkoristite za preizkus programske opreme z majhno skupino, da vidite, katera struktura najbolje deluje.
Druga možnost je, da Asana ponuja peščico projektnih predlog, ki lahko vaši ekipi pomagajo pri začetku. Predloge zajemajo širok nabor poslovnih aplikacij, od trženja do IT do oblikovanja izdelkov. Ko prvič začnete z Asana, vam lahko te predloge pomagajo, da svojo ekipo spravite s tal, kasneje pa lahko nadgradite na njih.
Podpora
Asana ima veliko spletne podpore, če naletite na težave. Platforma ponuja video treninge in spletne seminarje prek Akademije Asana, pa tudi številne primere uporabe in vodnik za razvijalce. Obstaja tudi forum skupnosti, kjer lahko dobite odgovore od drugih uporabnikov Asane.
Vendar Asana ne olajša neposrednega stika s skupino za podporo strankam. Najbolje je, da se obrnete na prodajnega predstavnika in upate, da boste preusmerjeni k strokovnjaku za stranke.
Tekmovanje
Asana ni popolna programska oprema za upravljanje projektov, čeprav ima večino orodij in integracij, ki jih potrebujete za sprotno izvajanje projektov. Vendar Zoho Projects ponuja močnejši nabor orodij po podobni ceni. Niti ni tako enostaven za uporabo kot Asana niti tako prilagodljiv, toda sledenje času, Ganttove lestvice in upravljanje delovne obremenitve so vgrajeni v Zoho Projects.
Če potrebujete samo rešitev za upravljanje nalog in imate raje kanban kartice kot pogled seznama, je Trello vreden ogleda. Njena cena je podobna ceni Asano, Trello pa je verjetno enostavnejša za uporabo, saj je manj odprta.
Končna sodba
Asana je izjemno vsestranska platforma za upravljanje dela in projektov. Čeprav ne vključuje orodij, kot so sledenje času, klepet v živo in urejanje dokumentov, veliko število integracij aplikacij zagotavlja, da lahko dodate te funkcije. Hkrati Asana ponuja zelo prilagodljivo platformo za dodeljevanje in sledenje nalog in zagotavljanje uravnotežene delovne obremenitve članov ekipe.
- Za Asana se lahko prijavite tukaj
- Izpostavili smo tudi najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov