GoToMeeting je eno izmed mnogih strateških poslovnih orodij, ki poskušajo zajeti tisto, kar je postalo bistvena tehnologija za tiste, ki delajo narazen.
To orodje za videokonference, ki ga je razvil LogMeIn iz prejšnjih rešitev GoToMyPC in GoToAssist, je najbolj znano po visokih stopnjah šifriranja, ki jih ponuja, in zmožnosti delovanja za požarnimi zidovi.
Tisti, ki želijo doživeti 14-dnevno preizkusno obdobje, se lahko prijavijo na https://www.gotomeeting.com/
V tej funkciji vas bomo popeljali skozi vaš prvi dan z GoToMeeting in vam predstavili, kaj lahko pričakujete. Začnimo z uporabo GoToMeetinga in navedite ključne informacije, ki jih potrebujete, da jih kar najbolje izkoristite.
- Celoten pregled GoToMeeting preberite tukaj
1. Središče
Ko se prijavite za GoToMeeting, boste najprej prišli do spletnega vmesnika ali »Hub«, kot se imenuje, in v nekaterih konferenčnih aplikacijah je to vse, kar potrebujete. In tu lahko naredite veliko, toda česar ne morete storiti takoj, je gostitelj sestanka.
Kmalu bomo razkrili, kateri dodatni korak morate izvesti. Najprej pa si oglejmo spletni vmesnik zvezdišča in si uredimo prostor za sestanke.
Kot gostitelj sestanka lahko določite ime sobe, v kateri bo, povabite ljudi, da se vam pridružijo in načrtujejo dogodek (ali po potrebi prestavite).
Toda postavitev sobe je prva naloga, ki jo morate opraviti. Naredimo to zdaj s klikom na gumb z naslovom »Nastavi svojo sobo«.
2. Nastavite svojo sobo
Prva zahteva za vsako sobo je, da ima edinstveno ime in najbolje je izbrati nekaj, na kar se lahko udeleženci zlahka povežejo. Svetovali bi, da imamo standardno strukturo za poimenovanje sob in sestankov, saj bo manj verjetno, da se bodo ljudje pozabili pojaviti.
Svojo sobo, domiselno mislimo, imenujemo Pro.
Sobi lahko daste določeno barvo in celo temo, če želite nekaj malce značilnega.
3. Ustvari sestanek
Ko smo ustvarili sobo, lahko na tej virtualni lokaciji uporabimo sestanek. Hub ima velik modri gumb za to, kar sproži čarovnika, ki zastavlja veliko vprašanj.
Ti na prvi strani vključujejo, kako se bo sestanek imenoval, kdaj se bo zgodil in ali gre za enkratni dogodek ali redno prizorišče.
Obstajajo tri dodatne strani definicije sestanka, druga dovoljuje, kako se bo ravnalo z zvokom, tretja je namenjena personalizaciji, četrta pa omogoča določitev soorganizatorja in ustvarjanje gesla, ki nadzoruje dostop.
Zlasti koristna lastnost je imeti soorganizatorja. Ker dovoljuje, da druga oseba gosti sestanek, če ustvarjalec ni na voljo.
4. Vabila
Ko je sestanek definiran, se prikaže v središču in od tu lahko povabilo kopirate vsem, ki se jih želite udeležiti.
Če dovolite, da telefoni zvonijo na številki in prispevajo zgolj z zvokom, so tukaj prikazane tudi lokalizirane telefonske številke.
Morda mislite, da ste zdaj pripravljeni na sestanek, vendar morate narediti dodaten korak, preden boste pripravljeni na gostovanje ali pridružitev. V vsak računalnik boste morali namestiti namizno aplikacijo.
5. Namestite namizno aplikacijo
Če za sestanek kliknete gumb »Start« in še niste namestili namizne aplikacije, boste takoj preusmerjeni na zaslon, kjer lahko aplikacijo prenesete in namestite. Samoumevno je, da če navadni uporabniki v vašem podjetju niso pooblaščeni za namestitev aplikacij, bo morda potrebna kakšna povezava s tistimi v vašem oddelku za informacijsko tehnologijo ali IT, da bi to omogočili.
Ko je aplikacija z veseljem nameščena, se zažene, ko kliknete »Start« in vas vpraša, kako se želite pridružiti sestanku.
S tem se je sestanek dejansko začel, čeprav so video in zvočni tokovi privzeto privzeto onemogočeni. To ni slabo, saj vam omogoča, da se prepričate, da je vaš videz sprejemljiv, osvetlitev pa zadostuje, da vas vidijo drugi, in da ste po potrebi priključili mikrofon.
6. Nadzor aplikacije
Aplikacija GoToMeeting ima na dnu nekaj preprostih kontrolnikov, ki uporabnikom omogoča, da onemogočijo in omogočijo video in zvok, dajo v skupno rabo namizje in zapustijo sestanek.
Edina razlika, ki jo bodo opazili uporabniki mobilne platforme, je ta, da nimajo možnosti skupne rabe namizja, v drugih pogledih pa je enaka. Če je video omogočen, boste videli majhno ploščo, ki prikazuje, kako je videti vaš video, tako da razumete, kaj vidijo drugi.
Druga zanimiva lastnost je zgoraj levo, kjer je prikazan gumb za snemanje ‘REC’. Sestanek bo zapisan za nadaljnjo uporabo.
V zgornjem desnem kotu so štiri ikone, ki prikazujejo ploščo za udeležence, dostop do vgrajenih funkcij klepeta, zvočnih in video nastavitev ter informacijski odsek, ki vključuje tudi nekaj povezav za podporo.
In končno, spodaj levo je ikona nastavitev, kjer lahko nastavite vse privzete vrednosti. Sem spadajo najprimernejši zvočniki in mikrofon ter integracije aplikacij in vsi dokumenti, ki se nanašajo na sestanek, bodo shranjeni lokalno.
7. Upravljanje sobe
Upravljanje sobe je zelo enostavno. Ko pridejo povabljeni, se pojavijo na plošči na desni strani aplikacije, kjer jih lahko vidite.
Tehnično lahko GoToMeeting na istem sestanku hkrati vključuje do 251 ljudi, vključno z gostiteljem, in vam pokaže, koliko jih trenutno sodeluje.
Kot gostitelj lahko utišate zvok udeleženca, povabite nove ljudi, zaklenete sestanek pred vsemi, ki so pozno prišli in drugemu uporabniku predate nadzor nad tipkovnico in miško nad sistemom gostovanja.
Če bi gostitelj moral oditi, lahko na katerega koli udeleženca celo voditelja ali organizatorja. Mnoge od teh funkcij so v spustnem meniju, ki se prikaže, če kliknete ševron desno od ikone zvoka udeležencev.
8. Preveč ljudi
S sposobnostjo obvladovanja toliko udeležencev je težko slediti, kdo govori.
Na srečo so razvijalci GoToMeeting tiste, ki jih lahko, in lahko filtrirate, kdo se pojavi na glavni plošči aplikacije.
Aplikacija ima privzeto nastavljeno možnost Ogled vseh in to lahko vidite v središču vrstice na vrhu z dvema ševronoma ob njej. S klikom na to se prikaže meni, v katerem lahko preklopite in prikažete samo tiste udeležence, ki aktivno govorijo, tiste z aktivnimi kamerami ali skrijete vse.
V našem primeru so bile vse kamere onemogočene, zato je ta možnost siva.
GoToMeeting vsebuje še veliko drugih trikov in funkcij, vendar upajmo, da bi vam nekateri od teh kazalcev pomagali pri začetku.
- Najboljši brskalniki leta 2022-2023: najhitrejši in najvarnejši način dostopa do spleta
