Za podjetja, ki delajo od doma med pandemijo koronavirusa, je povsem nov izziv.
Ker je vsak zaposleni osamljen in je morda celo sam doma, so posledice za duševno zdravje zelo velike. Vsak dan je treba narediti prilagoditve, da bi bili doma vsak dan, in sicer dolgoročno, nato pa se tudi prilagodili običajnemu življenju, ko se vsi lahko vrnemo v pisarno podjetja.
Zdravniško osebje bodo morda videli tik pred oknom stanovanja; morda berejo poročila o največji zasedenosti bolnišnic. To ustvarja povsem novo stopnjo tesnobe, tudi za tiste, ki se morda sprašujejo, kaj storiti, če bi morali iti k zdravniku, da popravi zvito roko ali preveri izpuščaj. Stres zaradi nizke ravni zaradi pandemije, ki jo čutijo, se stopnjuje, ko pride do delovnega konflikta, zamudijo projekt ali se počutijo izolirane.
Na srečo obstajajo nekatere najboljše prakse, ki jih podjetja lahko spodbujajo in izvajajo, kar bo pomagalo zaposlenim, da ostanejo povezani. Nekateri od teh nasvetov se morda zdijo pretirani ali nenavadni ali v običajnih časih celo nepotrebni, vendar je to težka situacija. Zaposleni v podjetju se lahko resno bojijo in bojijo, odvisno od tega, kje živijo. S ponudbo bolj namernega pristopa k pomoči z duševno pomočjo boste ugotovili, da obstaja vsaj nekaj olajšanja.
Ti nasveti so namenjeni takojšnji pomoči zaposlenim in vključujejo dodatno opombo o tem, kako idejo učinkovito uresničiti na način, ki bo dejansko pomagal pri duševnem zdravju.
1. Dnevni sestanki za prijavo
To se morda zdi očitno, vendar vsakodnevno srečanje kot prijava pred pandemijo COVID-19 ni bilo pogost pojav. Večina nas je preveč zasedenih, da bi se sestala vsak dan ob 8. uri ali za kosilo. V sedanjem podnebju je to 100% potrebno za duševno zdravje. Vsakodnevno srečanje lahko pomaga zaposlenim, da se ne počutijo tako izolirane. Glede na velikost podjetja se lahko sestanete z vsemi ali se prijavite po oddelkih ali skupinah v manjših skupinah.
Kako učinkovito izvajati: Pomembno je izbrati standardno aplikacijo za video klepet, kot je Zoom, in določiti nekaj smernic za te prijave, na primer prositi vsakega zaposlenega, da ves čas pusti mikrofon, in pokazati svoj video vir. Razlog je v tem, da lahko nato zaposlenega vidite in slišite ter veste, kako se počuti, in opazite njegovo govorico telesa. Preprosto se je vtikati v klepet Zoom z onemogočenim in utišanim videoposnetkom, toda potem vaša ekipa ne bo vedela, kdo se ta dan spopada ali ima težave z duševnim zdravjem.
2. Prilagodljiv čas pred in po sestankih
V tej krizi je tehnologija postala glavno sredstvo, zlasti ker imajo številni domači delavci hitro širokopasovno povezavo. To pomeni, da se lahko zaposleni prijavijo z video klepetom s klikom na pametni telefon ali prenosnik. Vendar je ena od praks, ki je trajala že pred krizo, začeti s poslu. Načrtujemo sestanek, pričakujemo, da bodo ljudje prišli pravočasno, nato pa se naravnost potopimo. Med pandemijo je pomembno, da omogočimo večjo prilagodljivost. To, da je vsak zaposleni na en klik oddaljen od sestanka, še ne pomeni, da je duševno pripravljen. Dovolite priložnostni pogovor pred začetkom sestanka in po njem, da spodbudite več časa za povezavo.
Kako učinkovito izvajati: da bi to delovalo, morajo biti vodje razumevajoči in potrpežljivi glede izzivov med pandemijo in tudi veliko bolj namerni. Treba je prilagoditi staro navado poskakovanja v podrobnosti. Namesto tega se za vsak sestanek dogovorite za priložnostni čas klepeta in pustite, da pogovor prosto teče. Prepričajte se, da ima vsak zaposleni svoj glas in da ima čas, da nad Zoomom "sproži vetrič" kot način za lajšanje stresa.
3. Spodbujajte vadbo v delovnem času
Še enkrat, to se morda zdi čuden korak. Običajno delodajalec ni odgovoren za fizično zdravje zaposlenih, čeprav se je to v zadnjih letih spremenilo, saj so nekatera podjetja spodbujala vsakodnevne sprehode ali jogo v pisarni. Zdaj je še bolj pomembno. Vadba je ena pomembnejših metod za lajšanje stresa in pomoč zaposlenim, da se počutijo manj izolirane. Lahko celo ustvarite program vadbe za vse zaposlene in ustvarite sistem nagrajevanja za izpolnjevanje ciljev, kot so prevoženi kilometri zunaj ali ponovitve za vadbo v zaprtih prostorih.
Kako učinkovito izvajati: Eden od predlogov tukaj je, da "naključno" določite, da vsi sodelujejo pri vsakodnevnem sprehodu ali vadbi. To lahko celo držite na Zoomu ali Skypeu z vsemi, ki uporabljajo pametni telefon in klepetajo med vadbo. Da bi bilo to učinkovitejše, lahko vsak dan ob istem času izvajate sestanke ob vadbi.
4. Osredotočeni klepeti o duševnem zdravju
Vsi dosedanji nasveti so povezani z običajnimi sestanki, prilagodljivim časom in vadbo. Ti nasveti pomagajo zaposlenim, ki se s krizo spopadajo na najboljši način. Vendar pa morda ne bo dovolj, saj se pandemija zadržuje in ostanemo doma zaprti. Pojavijo se lahko tudi druge težave z duševnim zdravjem, vključno z občutki izoliranosti, osamljenosti in depresije, kar lahko vpliva na produktivnost. Lahko trdite, da so dnevne prijave in vadba bolj preventivni koraki in pomagajo zaposlenim pri opravljanju njihovega dela. Morda bo potrebna tudi bolj osredotočena razprava o duševnem zdravju - tista, pri kateri najamete svetovalca, ki bo pomagal vašim zaposlenim. Dogovorite se lahko za tedenske klepete med svetovalcem in zaposlenim ali organizirate skupinske klepete s svetovalcem, ki se pridruži video klepetu.
Kako učinkovito izvajati: Ta korak bo morda zahteval vpogled v vaš proračun in iskanje sredstev za kritje stroškov, povezanih z najemom strokovnjaka za duševno zdravje. Morda ne bo neobvezno, saj čas mineva. V običajnih časih bi zaposlene spodbudili, da sami poiščejo pomoč. Vendar lahko svetovalec obravnava vprašanja na delovnem mestu, konflikte, izgubo produktivnosti in pomaga zaposlenemu, da najde dejanske rešitve, povezane z delovnimi razmerami na daljavo.
- Predstavili smo tudi najboljša orodja za sodelovanje.