Za nas je skrivnost, zakaj pa velike programske operacije, kot sta Google in Microsoft, radi preimenujejo izdelke in večkrat združujejo ali preusmerjajo več rešitev v nove.
Da pojasnim že na začetku, Google Meet (ali Google Hangouts Meet) vsebuje zelo podobno tehnologijo kot Hangouts, z nekaj poslovno ugodnimi razlikami.
Zdi se, da namerava Google na koncu spremeniti pogovor Hangouts in preiti na kombinacijo Meet in Chat, vendar je trenutno še vedno na voljo. Če uporabljate pogovore Hangouts za videokonference in imate račun, ki podpira G Suite, boste morda želeli s tem priročnim vodnikom premagati to krivuljo in razumeti Google Meet zdaj.
- Morda klepetate v enem izmed naših najboljših prenosnikov leta 2022-2023
1. Odprite Meet
Če želite začeti sejo s storitvijo Google Meet, v brskalniku preprosto pojdite na to stran: https://meet.google.com/. Če imate Google Račun, se lahko prijavite in dostopate do vmesnika Meet.
Celotna različica Meet je na voljo samo tistim, ki imajo račun G Suite. Čeprav se kdor koli z Google Računom lahko pridruži Meetu, ga preprosto ne more gostiti. Meet je privzeto vključen tudi na podokno z aplikacijami Google Chrome, če imate G Suite.
Za tiste, ki uporabljajo mobilno napravo in ne računalnika, je na voljo aplikacija za telefone in tablične računalnike Android in iOS, v nadaljevanju pa bomo opisali tudi, kako jo uporabiti.
Najprej pa začnimo s tem sestankom.
2. Začnite ali se pridružite srečanju
Po zagonu Meet se prikaže podokno, ki ga je mogoče klikniti in ima možnost »Pridružite se srečanju ali ga začnite«. V istem odseku zaslona bodo prikazani tudi vsi sestanki, ki ste jih predhodno načrtovali v Google Koledarju.
Če se želite pridružiti sestanku, morate vedeti ime tega sestanka, v našem primeru pa smo ustvarili sestanek, imenovan Tech Radar Pro, in za nadaljevanje kliknili »nadaljevanje«.
3. Bodite voditelj
Če sestanek, ki smo se mu poskušali pridružiti, ne obstaja ali smo bili edina oseba, bi Meet predpostavil, da želimo ustvariti nov sestanek, in tudi dal možnost »predstaviti«.
Kot predstavitelj lahko namizje vašega računalnika distribuirate med drugimi udeleženci. Pomembno se je zavedati, da lahko vsak predstavi. To ni ekskluzivna lastnost osebe, ki ustvari Meet ali pride tja prva.
4. Nadzirajte kamero in zvok
Ko je sestanek ustvarjen, se vaš sistem takoj preveri, ali ima konferenco funkcionalnost, vključno z avdio vhodi in izhodi ter video povezavami. Zvok in video sta privzeto izklopljena, vendar preprosto s klikom na ikone na dnu zaslona vklopite ali izklopite te funkcije.
Ena rahla nenavadnost, ki ljudi rahlo meče, je ta, da če je vaš videoposnetek aktiven, se zdi, da je zrcaljen. To je zato, ker vas prikaže, kot da ste se pogledali v ogledalo, vendar vas bodo prejemniki videoposnetka videli takšnega, kot bi bili, če ne bi bili zrcaljeni.
5. Dodajte osebe
Brez drugih srečanje ni zabavno, zato lahko po sestanku nanj dodate ljudi, ki še niso povabljeni.
To lahko storite na številne načine, vendar je tipičen način za večino podjetij pošiljanje e-pošte ali klepeta s povezavo do sestanka.
Meet ustvari povezavo, ki jo lahko kopirate in uporabljate, kot želite, ali pa lahko s to povezavo pošlje vsakogar, če navedete e-poštni naslov.
Kot zadnja možnost je navedena tudi telefonska številka. To bi morala biti številka države, v kateri je registriran račun G Suite, vendar niso na voljo vse regije. Z uporabo te številke se lahko vsak udeleži sestanka samo z zvočno povezavo, čeprav ne bo mogel videti nobene vizualne predstavitve ali video posnetkov udeležencev.
Kot bližnjica za dodajanje oseb so navedeni vsi, ki so del računa G Suite, in jih lahko kliknete za dodajanje. Te uporabnike lahko pokličete tudi neposredno iz aplikacije, če želite preveriti, ali so na voljo.
6. Pokažite namizno predstavitev
Kot voditelja Meet vas lahko udeleženci osebno vidijo ali pa je vsebina vašega računalnika vidna.
Nadzor za to je v spodnjem desnem kotu plošče in lahko izberete, ali bo viden celoten zaslon ali samo okno aplikacije. To je še posebej koristno za predstavitev Powerpointa ali če želite Meet uporabljati za usposabljanje programske opreme.
Treba je povedati, da obstajajo omejitve glede tega, kaj lahko predstavite z namizja, saj zajem in stiskanje hitro spreminjajočih se slik ne more upati v korak z video igro ali predvajanjem videoposnetkov 4K.
Meet ni bil zasnovan za reševanje tovrstnih težav.
7. Utišaj udeležence
Vsi smo uporabljali orodje za konference, kjer ima en udeleženec zvočne povratne informacije ali nekdo z električnim orodjem v bližini. Kako se spopadate s tem?
Če na seznamu udeležencev kliknete katero koli osebo, lahko njen zvok izklopite ali video tok zaustavite. Drugi jih še vedno slišijo in vidijo, vi pa lahko nadzirate, kaj slišite in vidite od njih.
V dobro drugih in nemoten potek sestanka je vedno dobro preveriti, ali fotoaparat in mikrofon pravilno delujeta, preden se pridružite sestanku in ali ravni zvoka niso pretirane.
8. Klepet
Poleg video in zvočnega dela Meet je tudi vgrajena rešitev za sporočanje. Klepet omogoča vnos informacij drugim udeležencem in besed, ki jih lahko vključite na spletna mesta ali priložene datoteke.
Kjer je to boljša rešitev kot uporaba drugega orodja za klepet, je, da lahko vsem udeležencem enostavno pošljete sporočilo, ne da bi jih morali posebej izbrati.
9. Uporaba aplikacije Mobile Meet
Morda bo marsikoga zmedlo, toda Google se je odločil, da Androidu pokliče različico Meet, ki se imenuje Hangout Meet in združi obe imeni podobnih izdelkov.
Hangout Meet je mobilna različica storitve Google Meet in uporabniku telefona ali tabličnega računalnika omogoča dostop do sestanka na enak način kot vmesnik Chrome.
Česar ne morete storiti, je organizirati sestanek, lahko pa se mu pridružite, ki traja. Zahtevali boste kodo, ki je enaka tisti, ki je navedena za met.google.com/ v povezavi do sestanka.
Ko se enkrat povežete, če telefon prekine zaradi slabe mobilne povezave, bo koda vedno na voljo, kar vam omogoča hitro hitro povezavo. Mobilna aplikacija prikazuje isti seznam udeležencev kot spletna aplikacija in omogoča tudi, da telefon ‘predstavi’, če želite drugim pokazati aplikacijo ali podatke.
10. Še en način srečanja
Pogosto se sestanki organizirajo predčasno, da se udeležencem omogoči, da si razdelijo čas in si ustrezno očistijo svoj urnik. Eden od načinov, kako to narediti s storitvijo Meet, je urediti dogodek s pomočjo Google Koledarja.
Če v prihodnosti uporabljate Google Koledar in ustvarite dogodek, ko temu dogodku dodate eno osebo, bo Hangouts Meet samodejno ustvarjen in povabljen v skupno rabo.
Ta funkcija je lahko še posebej uporabna, če ste prek Googla organizirali skupne koledarje, pomagala pa bo tudi tistim, ki niso izven podjetja.
Prihodnost Google Meet
Trenutno Google Hangouts ponuja nekatere enake funkcije kot Meet za splošne Googlove uporabnike, vendar je že poročalo, da bodo pogovori Hangouts v bližnji prihodnosti ukinjeni.
V resnici je pogovor Hangouts za vse Googlove stranke preimenovan v Google Meet, uporabnike pa bodo spodbujali, da poleg njega uporabljajo tudi Google Chat.
Funkcije Enterprise (premium) za Meet bodo od septembra na voljo brezplačno, število uporabnikov Meet pa se pred temi spremembami hitro povečuje.
Če imate zdaj G Suite zdaj čas, da se spoprimete s Meetom, in za tiste, ki uporabljajo klepetalnice »Hangout«, v kratkem pričakujte nekaj sprememb.
- Najboljši brskalniki leta 2022-2023: najhitrejši in najvarnejši način dostopa do spleta