Odposlanec z uporabo avtomatizacije navaja, da je "na misiji ustvariti pisarno prihodnosti", da boste lahko delali pametneje. Je ameriško podjetje s sedežem v San Franciscu in Kansas Cityju. Med svoje stranke šteje številna pomembna podjetja, med njimi Salvation Army, Mazda, Pinterest in Hulu.
- Želite preizkusiti odposlanca? Oglejte si spletno stran tukaj
Lastnosti
Odposlanec organizira njihove funkcije v serijo treh modulov, ki jih poimenujejo obiskovalci, dostava in sobe.
Prvi modul, Visitors, se osredotoča na nadzor dostopa do pisarne. Namesto da bi čakal, da bodo ljudje na pragu pisarne, se nadzor dostopa začne s povabilom za obiskovalca, da bi s seznami blokiranih obiskovalcev ugotovili varnostna tveganja pred njihovim prihodom. Tiste, ki želijo obiskati, je mogoče kontaktirati vnaprej, zaradi varnostnih vprašanj za oceno pred obiskom ali jih prositi, da podpišejo pravni dokument, kot je NDA. Obiskovalci lahko pred prihodom predložijo tudi osebni dokument s fotografijo.
Rooms je orodje za rezervacijo konferenčne sobe za učinkovitejšo delitev prostora med zaposlenimi. Preko Envoy Rooms lahko vaši zaposleni najdejo sobo za sestanek, analizirajo pa se lahko tudi podatki o uporabi sobe. Razpoložljivost sob v bližini lahko celo predlagate prek storitve Envoy Mobile.
Envoy Deliveries lahko ustvari učinkovitejšo virtualno poštno sobo. Časi paketov in kuvert so se kopičili v poštni sobi, čakajo na razvrščanje in interno dostavo. Namesto tega se to nadomesti s sistemom za sledenje paketom ob prihodu v objekt in nato obvesti prejemnike, da poberejo svoje pakete, kadar jim ustreza. Odposlanec opravi težko delo tako, da pošlje koristna obvestila in opomnike, da pošlje pakete svojim prejemnikom. Ta pristop k upravljanju dostave lahko odpravi večino ročnega dela za dostavo pošte.
Četrti modul, Protect, je v različici beta in se osredotoča na zagotavljanje varnosti in zdravja zaposlenih.
Zahteve glede strojne opreme
Strojna oprema, potrebna za zagon programa Envoy, je dokaj običajna, čeprav temelji na Appleu. Za obiskovalce to deluje z iPadom, ki uporablja iOS 10+, za sobe pa je zahteva iPad, ki uporablja iOS 12+. Za dostave je edina zahteva iPhone, da skenira dohodne pošiljke. Priporočljivo je, da je iPad na stojalu za obiskovalce, tiskalnik značk pa se lahko uporablja za tiskanje vstopnic za obiskovalce.
Ni podpore za Windows ali Android.
Podpora
Podpora za odposlanca je precej omejujoča. Odhod v center za pomoč odposlancu ni razkril veliko možnosti.
Na voljo je bila možnost iskanja, ki je bila način iskanja tem v predhodno zastavljenih vprašanjih. Informacije so med drugim razvrščene po kategorijah, na primer »Naprave in dodatki«, »Uvod v odposlanca« in »Upravljanje obiskovalcev«.
Nadomestna možnost je »Začni pogovor« s funkcijo klepeta na desni strani zaslona. Na žalost ni bil na voljo v večernih urah, poleg tega pa ure obratovanja niso prišle drugače kot splošna izjava, da "bomo pozneje spet na spletu."
Neposredne telefonske številke in e-poštnega naslova za neposrednejše stike ni bilo. Menimo, da je to precejšnja pomanjkljivost, saj je zaradi tega težko dobiti posebno pomoč v primerih, ko pogosta vprašanja o predonu ne zajemajo težave.
Cenitev
V segmentu izdelkov, ki ima prepogosto nepregledne cene, se nam zdi super, da odposlanec večino svojih cen objavi na svoji spletni strani in je veliko bolj pregleden kot večina konkurence. Tako je veliko preprosteje pridobiti predstavo o stopnjah in razpoložljivih popustih, preden se dogovorite s prodajalci.
Na najnižji stopnji je dejansko prosta stopnja, čeprav je omejena. Podpira lahko samo eno lokacijo in do 50 zaposlenih, vendar lahko še vedno določa pravila za zavrnitev vstopa in ustvarja zdravstvene vprašalnike, tako da ima nekaj spodobnih funkcij.
Premik po stopnji je standardni, ki stane 119 USD (91 £) na mesec za vsako lokacijo, s popustom, ki ga ob letnem plačilu spusti na 99 USD (76 £) na mesec na lokacijo. Ta načrt je trpežnejši, saj lahko podpira do 5 lokacij, na vsaki lokaciji pa do 50 zaposlenih. Ponuja ne samo funkcije spodnje stopnje, temveč tudi podporo, da obiskovalci podpišejo pravne dokumente.
Kot najbolj priljubljen načrt je določen Premium načrt. To stane 359 ameriških dolarjev (275 funtov) na lokacijo mesečno, kar pomeni popust na 299 ameriških dolarjev mesečno za vsako lokacijo, kadar se plača letno. Ta načrt je bolj prilagodljiv, saj lahko podpira neomejeno število lokacij in neomejeno število zaposlenih. Ima dodatne funkcije, ki vključujejo upravljanje zmogljivosti na delovnem mestu, izvajanje sledenja stikom in prilagajanje poteka prijave glede na vrsto obiskovalca.
Na vrhu stopenj je načrt Enterprise, zasnovan tako, da ustreza zahtevnejšim potrebam večjih objektov z varnostnimi težavami in skladnostjo. Za razliko od spodnjih treh načrtov je na tej ravni stik s podjetjem pogoj za ponudbo po meri. Vključuje vse funkcije spodnjih načrtov in dodaja napredne funkcije, kot so integrirani nadzor temperature, ustvarjanje notranjih seznamov blokov in možnost skeniranja ID-jev in zapisov ID-pregledov.
Končna sodba
Envoy ponuja ponudbo nadzora dostopa, osredotočeno na Apple, in cenimo večinoma pregledne cene, brezplačno, čeprav omejeno stopnjo in nov pristop k upravljanju dostave v poštni sobi. Pomanjkljivosti vključujejo varnostni modul, Protect, ostaja v različici beta, pomanjkanje cen na najvišjem nivoju in omejene možnosti podpore. Na splošno je za manjše podjetje Envoy prepričljiv primer.
- Izpostavili smo tudi najboljše sisteme za nadzor dostopa